استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية من بين المتطلبات الأساسية لبدء أي نشاط تجاري في عالم الأعمال عموماً، وفي المملكة على وجه الخصوص, حيث تعد المملكة العربية السعودية واحدة من أبرز الدول الداعمة لريادة الأعمال والاستثمار، حيث توفر بيئة قانونية وتنظيمية تُسهل عمليات تأسيس الشركات والمشاريع التجارية. و إذ يمثلان الوثائق الرسمية التي تضمن ممارسة الأعمال بطريقة قانونية ومنظمة.
في هذا المقال، سنتناول بالتفصيل كيفية استخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية، الشروط المطلوبة، التكاليف، والعواقب القانونية لعدم الامتثال للأنظمة الضريبية.
جدول المحتوى
|
تعريف السجل التجاري
السجل التجاري هو وثيقة رسمية تصدرها وزارة التجارة السعودية، وتُعد بمثابة تعريف قانوني للنشاط التجاري، سواء كان فرديًا أو تابعًا لشركة. يتيح هذا السجل لصاحبه مزاولة الأعمال بشكل قانوني تحت مظلة النظام التجاري السعودي، كما يُستخدم في مختلف التعاملات الرسمية مثل فتح الحسابات المصرفية، وإصدار الفواتير، والتعاقد مع الجهات الحكومية والخاصة.
مكونات السجل التجاري
يتضمن السجل التجاري عدة عناصر رئيسية تعكس طبيعة النشاط التجاري، منها:
- الاسم التجاري: الاسم المعتمد للنشاط التجاري.
- رقم السجل التجاري: رقم فريد يتم إصداره لكل منشأة.
- نوع النشاط التجاري: يحدد طبيعة العمل الذي يمارسه صاحب السجل.
- عنوان المنشأة: الموقع الفعلي للمؤسسة أو الشركة.
- رأس المال: القيمة المالية المخصصة للمشروع التجاري.
- البيانات الشخصية لصاحب النشاط: مثل الاسم ورقم الهوية الوطنية.
- مدة صلاحية السجل التجاري: فترة سريان السجل وموعد التجديد.
شروط استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية
لاستخراج سجل تجاري يجب استيفاء عدة شروط، منها:
- ألا يكون المتقدم موظفًا حكوميًا.
- ألا يكون عمر المتقدم أقل من 18 عاما.
- تحديد نوع النشاط التجاري المراد مزاولته.
- توفير مقر للعمل، سواء كان مكتبًا أو متجرًا.
- دفع الرسوم المقررة.
- التسجيل في الغرفة التجارية إذا كان النشاط يتطلب ذلك.
تكلفة استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية
تعتمد تكلفة استخراج السجل التجاري على طبيعة النشاط التجاري، حيث تفرض وزارة التجارة رسومًا تختلف حسب نوع السجل، وهي كالتالي:
- السجل التجاري الرئيسي: يبدأ من 200 ريال سعودي سنويًا، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية التي تتفاوت حسب النشاط والدرجة.
- السجل التجاري الفرعي: تكلفته أقل، وتبدأ من 100 ريال سعودي سنويًا.
- رسوم أخرى قد تشمل تكاليف التسجيل الإضافية والخدمات الإلكترونية.
خطوات استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية
يمكن استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية.
- تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار خدمة إصدار سجل تجاري.
- إدخال البيانات المطلوبة، مثل الاسم التجاري، نوع النشاط، والعنوان.
- دفع الرسوم إلكترونيًا عبر نظام سداد.
- استلام السجل التجاري إلكترونيًا فور إتمام العملية.
إصدار سجل رئيسي لمؤسسة فردية
احدي الخدمة إلكترونية يقدمها المركز السعودي للأعمال، تتيح للمستفيدين من البدء في مُمارسة النشاط التجاري، ومن خلالها يتم ربط المنشأة بالجهات التالية تيسيرا للأعمال.
- إصدار سجل تجاري لمؤسسة.
- إصدار رخصة تجارية فورية (اختياري).
- فتح ملف منشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- التسجيل في الزكاة من خلال البوابة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- تسجيل المنشأة في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- التسجيل في العنوان الوطني لدى البريد السعودي سُبل.
- التسجيل في الغرف التجارية حسب الموقع.إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة فرع المركز السعودي للاعمال او فرع الوزارة.
حالات شطب السجل التجاري
يوفر القانون حالتين لشطب السجل التجاري وهما الشطب الاختياري ( برغبة المستثمر ) أو الشطب الوجوبي ( نتيجة لظروف قهرية )، وفيما يلى يمكننا التعرف على كلا الحالتين والشروط التى تؤدى لشطب السجل سواء اختيارياً أو وجوبياً:
متى يتم شطب السجل التجاري اختياريا؟
مع مراعاة أحكام أنواع الشركات والأنظمة الأخرى ذات العلاقة، للتاجر التقدم بطلب شطب قيده في السجل التجاري اختياريًّا إذا توقف عن مزاولة نشاطه التجاري، وذلك وفقًا لما تحدده اللائحة.
متى يتم شطب السجل التجاري وجوبيا؟
يجب على المسجل شطب قيد التاجر في السجل التجاري في الحالات الآتية:
- صدور حكم قضائي نهائي بشطب القيد من السجل التجاري.
- انتهاء التصفية بناءً على نظام الشركات أو نظام الإفلاس.
- وفاة التاجر، ما لم يطلب ورثته تعديل القيد. ويتعين على المسجل قبل إجراء الشطب إشعارهم، وذلك وفقًا لما تحدده اللائحة.
ما المقصود بالبطاقة الضريبية؟
البطاقة الضريبية هي وثيقة رسمية تصدرها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية، وتشمل الرقم الضريبي للمنشأة. تُستخدم هذه البطاقة لتحديد التزامات المنشآت التجارية تجاه الضرائب، وتشمل ضريبة القيمة المضافة والزكاة المفروضة على الأنشطة التجارية.
كيفية التسجيل للحصول على الرقم الضريبي للمنشأة؟
تسجيل الرقم الضريبي للمنشأة يتطلب بعض الإجراءات البسيطة والتي يجب اتباعها بدقة. يجب على المنشأة
- الذهاب إلى الموقع الإلكتروني للهيئة العامة للزكاة والتسجيل كمستخدم جديد.
- تعبئة استمارة التسجيل بمعلومات المنشأة، بما في ذلك معلومات الاتصال وتفاصيل الحساب المصرفي الذي سيتم استخدامه للتحويلات المالية المتعلقة بالضريبة.
يجب الانتباه إلى أنه قد يتطلب التسجيل للحصول على الرقم الضريبي بعض الوثائق المطلوبة، مثل:
- شهادة السجل التجاري ( ساري ومحدث ).
- والعقد الاجتماعي.
- والإعلان الضريبي.
لذلك، يجب التحقق من المتطلبات اللازمة لتسجيل الرقم الضريبي لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل البدء في الإجراءات.
ما هي شروط استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية؟
لكي يتمكن صاحب العمل من استخراج بطاقة ضريبية، يجب توفر المتطلبات التالية:
- امتلاك سجل تجاري نشط.
- تقديم بيانات المنشأة، بما في ذلك العنوان ورقم السجل التجاري.
- التسجيل عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
ما هي عقوبات عدم الالتزام بسداد الضريبة؟
- عدم الامتثال للأنظمة الضريبية يعرض صاحب النشاط التجاري لعقوبات قانونية ومالية وفقا لما ورد في نظام الضريبة باب العقوبات.
- وهنا يجب الإشارة إلى ان التهرب الضريبي أو محاولات التلاعب أو الاحتيال تفرض عليه الهيئة العامة للزكاة عقوبات صارمة على المخالفين في عدة حالات مثل:
- التهرب الضريبي: يعاقب على التهرب الضريبي بغرامة لا تقل عن قيمة الضريبة المستحقة، ولا تزيد على ثلاثة أمثال قيمة السلع أو الخدمات محل التهرب.
- تزوير البيانات: يعاقب كل من قدم إلى الهيئة إقراراً ضريبياً خاطئاً، أو قام بتعديل إقرار ضريبي بعد تقديمه، أو قدم أي مستند إلى الهيئة يخص الضريبة المستحقة عليه ونتج عن ذلك خطأ في احتساب مبلغ الضريبة أقل من المستحق؛ بغرامة تعادل (50%) من قيمة الفرق بين الضريبة المحتسبة والمستحقة.
- تأخير سداد الضريبة: يعاقب كل من لم يسدد الضريبة المستحقة خلال المدة التي تحددها اللائحة بغرامة تعادل (5%) من قيمة الضريبة غير المسددة.
– يعاقب بغرامة لا تزيد على (50.000) خمسين ألف ريـال، كل من:
- لم يلتزم بحفظ الفواتير الضريبية والدفاتر والسجلات والمستندات المحاسبية خلال الفترة المنصوص عليها في اللائحة، وتكون الغرامة عن كل فترة ضريبية.
- منع أو أعاق موظفي الهيئة أو أي من العاملين لديها من أداء واجباتهم الوظيفية.
طريقة إلغاء الرقم الضريبي
قد يحتاج الأفراد أو المنشآت إلى إلغاء الرقم الضريبي في بعض الأحيان مثل:
- توقف المنشأة عن العمل
- تغير طبيعة النشاط الاقتصادي للمنشأة بما يتبعه من تغير لطبيعة الضريبة في بعض الحالات.
في هذه الحالات يمكن إلغاء الرقم الضريبي عن طريق اتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الحساب الخاص بك على موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتسجيل الدخول إلى الحساب.
- انتقل إلى صفحة تحديث إيقاف التسجيل واختيار “طلب إلغاء التسجيل”.
- قم بإدخال البيانات المطلوبة ورفع المستندات الخاصة بإلغاء الرقم الضريبي، وأكد عملية الإلغاء.
ملحوظة هامة: يجب على المنشآت تقديم طلب إلغاء الرقم الضريبي في حالة عدم استخدامها للرقم الضريبي لفترة طويلة،.
كيف يمكن لبيزنس لينك مساعدتك في استخراج سجل تجاري وبطاقة ضريبية؟
تعد بيزنس لينك واحدة من الشركات الرائدة في مجال تأسيس الشركات واستخراج السجل التجاري في المملكة العربية السعودية، حيث نوفر حلولًا متكاملة لرواد الأعمال والمستثمرين لضمان الامتثال التام للأنظمة الرسمية.
يُعتبر استخراج سجل تجاري وبطاقة ضريبية خطوة أساسية لأي نشاط تجاري في السعودية، إذ يتيح العمل بشكل قانوني وفقًا للأنظمة المعتمدة، كما يسهل العمليات المالية والضريبية. إن الالتزام بتحديث البيانات التجارية وسداد الضرائب يعزز استدامة الأعمال ويدعم نمو الاقتصاد الوطني.
مع بيزنس لينك، يمكنك الاعتماد على خدمات احترافية واستشارات متخصصة لضمان استكمال جميع الإجراءات بسلاسة، مع متابعة مستمرة للأنظمة واللوائح التنظيمية لتجنب أي عقوبات وضمان استمرارية نشاطك التجاري دون عوائق.
