هل فكرت فى بدء عملك فى السعودية من قبل والبدء فى استخراج سجل تجاري؟ في الآونة الأخيرة زادت رغبة العديد من الناس فى تأسيس الشركات والانضمام إلى سوق العمل كمستثمرين تجاريين داخل المملكه العربيه السعوديه. حيث تعتبر الأنشطة التجارية في المملكة محكومة بالعديد من القوانين والأنظمة والتي تهدف الى تنظيم سوق العمل والالتزام بالمعايير والقوانين التي تطبق على جميع المستثمرين من داخل وخارج المملكه. ويعتبر من أهم الشروط لإنشاء كيان تجاري او شركة اقتصادية هو فتح سجل تجاري . وفيما يلي سيتم تناول فوائد وشروط استخراج سجل تجاري في السعودية.
لماذا يجب استخراج سجل تجاري في السعودية ؟
استخراج سجل تجاري في السعودية يعتبر خطوه أساسيه لممارسةالعديد من الأنشطة التجارية وذلك لعدة أسباب…
أولا : تأسيس نشاطك بشكل قانوني حيث أن استخراج سجل تجاري يساعدك في تسجيل نشاطك التجاري بشكل رسمي وقانوني لدى الجهات المختصة مثل وزارة التجارة السعودية مما يضمن لك حقوقك القانونيه كمستثمر أو صاحب عمل.
ثانيا : الحصول على التراخيص اللازمة لبدء النشاط أن استخراج سجل تجاري يعتبر شرط أساسي من أجل حصولك على التراخيص المختلفة التي تحتاجها في بداية تأسيس نشاطك التجاري وهذه التراخيص متعدده مثل تراخيص البلديات او تراخيص النشاط الخاص بك من الجهات المختصة.
ثالثا : صفة رسمية في التعامل مع الجهات الحكومية أن استخراج السجل التجاري يعطي لشركتك الصفه الرسميه للتعامل مع الجهات الحكوميه بشكل قانوني بما يسمح لك بتنفيذ العديد من الإجراءات الحكومية مثل اصدار الاقامات للعماله أو فتح ملف ضريبي وايضا التقديم على التامينات الاجتماعيه.
رابعا : منح الثقة من العملاء والشركاء في السوق حيث ان اصدار سجل تجاري يمنحك مصداقية في السوق حيث ان الكثير من العملاء والشركات في السوق تميل الى التعامل مع الكائنات التي لها سجل تجاري.
خامسا : حيث انه لا يمكن لشركتك المشاركة في المناقصات الحكومية والمشاريع الحكوميه بدون وجود سجل تجاري حيث يعتبر السجل التجاري شرط اساسي لدخول المناقصات.
سادسا : تجنب الغرامات وايه عقوبات قانونية حيث أنه ممارسة النشاط التجاري بدون وجود سجل تجاري معرضه الى المسائلة القانونية والغرامات المحتملة.
سابعا : توسيع نشاطك التجاري من احدى مميزات استخراج سجل تجاري لشركتك او امكانية توسيع النشاط عبر إنشاء فروع جديدة او اضافة انشطة اخرى الى سجلك التجاري.
ثامنا : زيادة الشفافية والوصول حيث ان انشاء سجل تجاري بجعل المعلومات عن الشركة الخاصة بكم متاحة للجمهور العام مما يزيد من قدر الشفافية حول المؤسسه او الشركه .
المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري للمواطنين السعوديين
هناك بعض المستندات المطلوبة لاستخراج رخصة تجارية وفتح سجل تجاري وتتمثل فى الآتى:
1- الهوية الوطنية: يجب على المتقدمين لاستخراج السجل التجاري تقديم هوية وطنيه سارية .
2-العنوان الوطني : يجب على المتقدم لفتح حساب تجاري تقديم العنوان الوطني داخل المملكة .
3- النشاط التجاري : يجب تحديد نوع النشاط التجاري للمؤسسة عند تقديم طلب استخراج سجل تجاري.
4-التراخيص الخاصة : حيث أن بعض النشاطات تحتاج إلى تراخيص خاصة لاستخراج السجل التجاري مثل المؤسسات الصحية، أماكن الغذاء، شركات البناء والتشيد، تصاريح المركبات والنقل.
شروط استخراج سجل تجاري لمواطني دول مجلس التعاون في السعودية
يُنظر إلى استخراج سجل تجاري كتصريح يمنح الأفراد القدرة على ممارسة أعمال متنوعة في أهم قطاعات الحياة الاقتصادية، وتُعتبر المملكة العربية السعودية، بفضل اقتصادها القوي وحجمها الكبير، واحدة من أهم الوجهات للمستثمرين الكبار، سواء كانوا من دول مجلس التعاون الخليجي أو من أي مكان آخر. قامت وزارة التجارة في المملكه العربيه السعوديه بتحديد عدد من الشروط اللازمه لفتح سجل تجاري لمواطني دول مجلس التعاون داخل المملكه العربيه السعوديه وتتمثل فى الروط الآتية:
1- يجب إثبات جنسيته عن طريق إحضاره هويته الوطنية.
2- يجب ان يكون عمر مقدم الطلب أكثر من 18 عام.
3- يجب أن لا يكون مقدم الطلب موظف حكومي في بلده.
4- تقديم شهادة تثبت عدم وجود أى سوابق مصدقة من بلده.
5- عند تقديم طلب استخراج سجل تجاري من وزارة التجارة يتعين وجود مفوض أو وكيل.
وهنا يجب الاشارة الى أن المملكه العربيه السعوديه تمنح المستثمر الخليجي في المملكة العديد من التسهيلات والتحفيزات والتي تتشابه مع التى يتم منحها للمواطنين السعوديين. على سبيل المثال، إذا كان المستثمر القادم من أحدى دول المجلس التعاون الخليجي يمتلك 100% من أسهم الشركة، يتم تنفيذ تعاملاته من خلال وزارة التجارة السعودية. إذا كان يمتلك نسبة 1% او أكثر من الشركة مع تعدد الشركاء الأجانب سوف يتم تنفيذ معاملته عن طريق الهيئة العامة للاستثمار.
كيف اطلع السجل التجارى؟
لكي يتمكن المستثمرون الأجانب من تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية، يجب عليهم استيفاء متطلبات معينة. واعتماداً على الشكل القانوني للشركة، يمكن أن تتغير هذه المتطلبات. علاوة على ذلك، لكي تتم إجراءات السجل التجاري في المملكة العربية السعودية بسلاسة ونجاح، من الضروري التحقق من هذه المتطلبات المؤهلة وفهمها بشكل كامل.
- الشكل القانوني للشركة: يعتمد ذلك تماماً على أهداف العمل والأنشطة التي تمارسها الشركة. أشهر الاشكال القانونية هو شركة ذات مسؤولية محدودة. ويُنصح باستشارة خبير لاختيار هيكل الشركة الذي يناسب الأهداف المحددة للشركة.
- متطلبات الكفالة المحلية: يجب أن يكون للمستثمرين الأجانب كفيل أو شريك محلي تحت نظام الكفالة. لإدارة القوانين واللوائح المحلية. إن اختيار شريك محلي جدير بالثقة أمر ضروري لنجاح الشركة واستمراريتها على المدى الطويل.
- اختيار اسم الشركة: يجب أن يكون الاسم أصلياً، ومراعياً للاختلافات الثقافية، ومتوافقاً مع المبادئ التوجيهية التي وضعتها وزارة التجارة (MOC). يجب أن تظهر كلمة ”المحدودة“ أو “ذ.م.م” أو llc في اسم الشركة. أخيراَ، فإن كل واحد من هذه الخيارات له تأثير على الأداء العام للشركة واستمراريتها على المدى الطويل. ومن شأن ضمان النجاح على المدى الطويل من خلال التخطيط الشامل ومساعدة الخبراء أن يسرّع العملية.
- فتح حساب بنكي: لضمان التسجيل التجاري الكامل في المملكة العربية السعودية، يجب عليك فتح حساب بنكي. عادةً ما يستغرق فتح حساب بنكي حوالي يوم عمل واحد. وبالتالي، يُنصح باتباع الإجراءات وفقاً لذلك.
- عقد التأسيس: يجب تقديم عقد التأسيس والتوثيق إلى المركز الموحد أو إدارة الشركات. من الضروري اتباع أي إرشادات ومواعيد نهائية تم تقديمها. يستغرق التوثيق حوالي 3 أيام. ويحدد عقد التأسيس قانونية المستندات.
كيف استخراج سجل تجاري لشركة ذات مسؤولية محدودة؟
يمكن إصدار سجل تجاري لشركة (تضامنية – توصية بسيطة- مهنية – محدودة) الكترونياً عبر بوابة المركز السعودي للأعمال واتباع بعض الخطوات البسيطة:
- الدخول على الخدمة الإلكترونية لبوابة الشركات.
- الضغط على أيقونة “تأسيس شركة”.
- تحديد نوع الشركة.
- تعبئة البيانات المطلوبة.
- إرسال الطلب رسوم
إصدار السجل التجاري
تعتبر وزارة التجارة السعودية هي المسؤولة عن إجراءات تأسيس الشركات في السعودية. أشهرها الشركات ذات المسؤولية المحدودة. لذا، إذا كنت ترغب في اصدار السجل التجاري لشركتك، فعليك التأكد من اتباع جميع الإجراءات الواردة من الوزارة. من الضروري جدًا فهم الخطوات والمتطلبات التي تنطوي عليها العملية حتى تتمكن من اتخاذ القرار وفقًا لذلك.
سواءً كنت ترغب في استثمار رأس المال الأجنبي أو أن تصبح مساهماً، ستحتاج إلى الحصول على ترخيص مستثمر من الهيئة العامة للاستثمار في السعودية. أصدرت هيئة الاستثمار معلومات مفصلة حول الحد الأدنى لاستثمار رأس المال، خاصةً بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة التي قد تشارك في الاستثمارات المحلية والأجنبية.
لكي تكون مساهماً في شركة واحدة، تحتاج إلى تسجيل الشركة في وزارتي التجارة والاستثمار ف المملكة العربية السعودية. ومن المهم للغاية اتباع الاجراءات بالشكل الصحيح لتفادي التأخير والغرامات.
تعتبر رسوم استخراج السجل التجاري بسيطة نسبياً وذلك لتشجيع المستثمرين علي استخراج السجل التجاري لشركاتهم, وتنقسم الي :
- رسوم الاصدار : تختلف باختلاف النشاط التجاري المطلوب ترخيصه ولكنها تتراوح ما بين 400 الى 800 ريال سعودي للسنة الأولى.
- رسوم إضافيه : قد يطلب من المستثمر سداد رسوم إضافية مقابل بعض الإجراءات الخاصة أثناء فحص طلب استخراج السجل التجاري مثل التدقيق القانوني.
- تختلف حسب نوع الشركة: إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة تكون الرسوم 600 ريال سعودى، شركة تضامنية أو توصية بسيطة 400 ريال سعودى، أما الشركة المساهمة قد يتكلف فتح سجل تجارى حوالى 800 ريال سعودى بالإضافة إلى 15% ضريبة قيمة مضافة تقدم فى جميع الحالات.
خطوات تجديد السجل التجاري
تجديد السجل التجارى من الخطوات المحورية فىالمحافظة على أعمالك بشكل قانونى بعيد عن الغرامات التى قد تصل إلى تعليق النشاط التجاى للبيزنس بشكل عام، وتتراوح مدة السجل التجارى من سنة لخمس سنوات بعدها عليك اتباع الخطوات التالية لتجديد سجلك التجارى:
- زيارة الموقع الرسمي لوزاره التجاره السعوديه والدخول الى قسم الخدمات الالكترونية
- تسجيل الدخول الى الموقع اذا كان لديك حساب بالفعل وإذا لم يكن لديك حساب فيمكنك انشاء حساب جديد
- الوصول إلى خدمة تجديد السجل التجاري بعد تسجيل الدخول ثم اختار تجديد السجل التجاري
- إدخال المعلومات المطلوبة : مثل رقم السجل التجاري المطلوب تجديده وتحديد مدة التجديد المطلوبة من سنة الى خمس سنوات
- تأكد من صحة المعلومات المدخلة قبل تقديم الطلب
- سداد الرسوم: بعد تقديم الطلب، ستصدر فاتورة رسوم التجديد. يمكنك سداد الرسوم عبر قنوات الدفع المتاحة قيمة الرسوم وهي 200 ريال عن كل عام للسجلات الرئيسية , 100 ريال عن كل عام للسجلات الفرعية .
شروط خاصة للسجل التجاري بدون محل
هناك بعض الأعمال مثل اعمال الاستشارات القانونية ومجالات الخدمات الاإلكترونية لا تحتاج إلى محل بشكل عام، لكن لابد من فتح سجل تجارى لتجنب تعليق النشاط والغرامات. هناك بعض الشروط الخاصة:
اولا: يجب أن يكون النشاط التجاري من أنواع الأنشطة التي لا تتطلب وجود محل تجاري مثل الخدمات الرقمية أو التجاره الإلكترونية.
ثانيا: يجب على المتقدم لفتح سجل تجاري تقديم عنوان وطني للتواصل واستقبال المراسلات الرسميه عليه.
ثالثا: قد تتطلب بعض الأنشطة تراخيص خاصة حتى في حالة عدم وجود محل تجاري.
رابعا: يجب الالتزام بكافة القوانين التي تنظم نشاط التجاري حتى في حاله عدمه حالة عدم وجود محل تجاري.
شهادة استخراج سجل تجاري
يجب على المستثمرين تقديم طلب اصدار السجل التجاري للشركة بشكل صحيح. و ينبغي على مجلس إدارة الشركة الأم الموافقة على تأسيس الشركة في المملكة العربية السعودية. المستندات التالية هي التي يجب أن تتوفر لدى المستثمرين للحصول على شهادة السجل التجاري:
- نسخة من تفويض الاسم التجاري.
- إثبات العنوان والهوية للمساهمين ومديري الأعمال.
- النظام الأساسي (AOA) وعقد التأسيس (MOA).
- خطة العمل أو مخطط الأعمال التجارية، وخطاب توصية لحساب بنكي، توكيل رسمي، وما إلى ذلك من موافقات من أطراف ثالثة (إن وجدت).
الخلاصة
يعد استخراج سجل تجاري في السعودية خطوة أساسية لكل مستثمر يسعى إلى تأسيس مشروع ناجح وقانوني، حيث يضمن له الامتثال للأنظمة المحلية، ويمنحه المصداقية والقدرة على التوسع في الأسواق المحلية والدولية. ومع التطور المستمر لبيئة الأعمال في المملكة، أصبح تسجيل النشاط التجاري أكثر سهولة بفضل التحول الرقمي والخدمات الإلكترونية التي تقدمها الجهات الحكومية.
وفي هذا السياق، تلعب بيزنس لينك دورًا محوريًا في تسهيل رحلة المستثمرين، حيث نقدم حلولًا متكاملة تبدأ من استشارات تأسيس الشركات، مرورًا بإجراءات تسجيل السجل التجاري، وصولًا إلى الدعم القانوني والإداري لضمان انطلاق أعمالك بثبات وقوة. سواء كنت رائد أعمال مبتدئًا أو مستثمرًا يسعى للتوسع، نحن هنا فى بيزنس لينك لمساعدتك على تحقيق طموحاتك بكل سهولة واحترافية. تواصل معنا اليوم، ودعنا نساعدك في تحويل فكرتك إلى واقع تجاري ناجح!
