السجل التجاري هو وثيقة رئيسية قانونية لابد ان تحصل عليها الشركات الكبيرة والمتوسطة. حيث إن الاستعلام عن السجل التجاري يعد إجراء ضروري لكل راغب في التعامل مع الشركات والمؤسسات التجارية في المملكة العربية السعودية.
والسجل التجاري هو وثيقة رسمية تصدرها وزارة التجارة السعودية تحتوي على بيانات الشركات والمؤسسات التجارية كافة المسجلة في المملكة واعتبر هذا السجل بمثابة الهوية الرسمية للشركة. وفى هذا المقال سوف نقوم بعرض جميع خطوات السجل التجارى وأهمية الحصول عليه.
| جدول المحتوى
مقدمة ما هو السجل التجاري؟ أهمية الاستعلام عن السجل التجاري؟ طرق الاستعلام عن بيانات السجل التجاري مكونات شهادة السجل التجاري الوثائق التي يمكن الحصول عليها عند الاستعلام عن السجل التجاري المعلومات التي يمكن الحصول عليها عند الاستعلام عن السجل التجاري الاسئلة الاكثر شيوعا الخاتمة |
ما هو السجل التجاري؟
السجل التجاري هو وثيقة رسمية تصدرها وزارة التجارة السعودية للشركات والمؤسسات كافة التي تعمل في المجال الاستثماري في المملكة وهو يعد وثيقة تعريف رئيسية للشركة. يتضمن معلومات أساسية مثل الاسم التجاري، نوع الشركة، نشاطها، العنوان الرسمي، هيكل الملكية، وأرقام الهواتف الرئيسيه والفرعية، رأس المال المسجل، واخيراً التراخيص والتصاريح التي حصلت عليها الشركة.
أهمية الاستعلام عن السجل التجاري
هي خدمة إلكترونية هامة تُقدم من خلال وزارة التجارة، تتيح للجميع الاطلاع على كافة المعلومات التفصيلية حول الشركات والمؤسسات المسجلة في المملكة. وتُعد هذه المعلومات ذات قيمة كبيرة للعديد من الأسباب، مثل:
🔹 حماية للمستثمر:
الاطلاع على بيانات السجل التجاري يكشف عن وجود أي مخالفات قانونية أو مشاكل مالية لدى الشركة، مما يحمي المتعاملين من محاولات الغش أو الاحتيال.
🔹 حماية للاستثمار:
الاستعلام عن بيانات السجل التجاري يساعد في تقييم المخاطر المرتبطة بالاستثمار في شركة معينة، مما يمكّن المستثمر من اتخاذ قرار استثماري مستنير بناءً على معرفة حقيقية بأوضاع الشركة التي ينوي الاستثمار فيها.
🔹 انطباع إيجابي:
الاستعلام عن السجل التجاري يُظهر مدى التزام الشركة بتحديث بياناتها، مما يترك انطباعًا إيجابيًا عنها، ويزيد من ثقة العملاء والموردين والشركاء التجاريين، كما يساهم في الحفاظ على حقوقهم في حال نشوء أي نزاع قانوني.
🔹 تحليل السوق:
يمكن استخدام بيانات السجل التجاري في تحليل السوق ومعرفة المنافسين، مما يساعد الشركات والكيانات الاستثمارية على اتخاذ قرارات تسويقية ومالية واستثمارية أفضل، ويضمن في الوقت نفسه التزام جميع الشركات في المملكة بالأنظمة والقوانين السارية.
يُعد الاستعلام عن السجل التجاري خطوة ضرورية قبل بدء أي استثمار أو الاشتراك في استثمار قائم، لما يوفره من بيانات توضح طبيعة الكيان الاستثماري، مما يعزز الثقة ويحد من المخاطر.
طرق الاستعلام عن بيانات السجل التجاري
حرصاً من حكومة المملكة على نمو الاستثمارات فقد حرصت الحكومة على تسهيل عملية الاستعلام عن السجل التجاري. وذلك من خلال العديد من المنصات الإلكترونية التي تتيح للمستثمر أو للمتعاملين مع الكيانات التجارية الحصول على المعلومات بسرعه وفاعليه. ومن أبرز طرق الاستعلام عن السجل التجاري:
الاستعلام عبر المنصة الوطنية الموحدة باتباع الخطوات التالية:
- الدخول الى موقع المنصة الوطنية.
- البحث عن خدمه الاستعلام عن بيانات السجل التجاري.
- إدخال المعلومات المطلوبة للبحث مثل رقم السجل التجاري أو اسم المنشأة التجارية.
- اضغط على أيقونة البحث من أجل ظهور النتائج المطلوبة.
الاستعلام عبر موقع وزارة التجارة عن طريق اتباع الخطوات التالية:
-
الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة التجارة.
-
اختيار خدمة “الاستعلام عن بيانات السجل التجاري”.
-
إدخال جميع البيانات المطلوبة بدقة.
-
الضغط على أيقونة “بحث” لعرض النتائج المطلوبة.
الاستعلام عبر تطبيق توكلنا
-
الدخول إلى تطبيق “توكلنا”.
-
البحث عن خدمات “وزارة التجارة” داخل التطبيق.
-
اختيار خدمة “الاستعلام عن السجل التجاري”.
-
إدخال جميع البيانات المطلوبة بدقة.
مكونات شهادة السجل التجاري
السجل التجاري هو وثيقة رسمية، وتوفر شهادة السجل التجاري العديد من المعلومات التفصيلية عن المنشأة والتي تظهر عند الاستعلام عن عنه مثل:
- الاسم التجاري للمنشأة.
- رقم السجل التجاري .
- نوع نشاط الشركة الاستثماري.
- العنوان القانوني للشركة.
- أسماء الشركاء في حالة تعدد المساهمين.
- رأس مال الشركة.
- تاريخ تأسيس الشركة.
الوثائق التي يمكن الحصول عليها عند الاستعلام عن السجل التجاري
- عند الاستعلام عن السجل التجاري يحصل المستعلم أيضا عن الإفادة التجارية, وهي وثيقة تثبت وجود السجل التجاري للمنشأة وتستخدم عادة في كافة المعاملات الحكومية او البنكيه.
- ايضا قد يحصل المستعلم على إفادة بعدم وجود سجل تجاري لتلك المؤسسة مهما يساهم في اتخاذ المستثمر قرارات سليمة.
- تقرير عن حالة السجل التجاري:حيث سيحصل المستعلم عن بعض المعلومات حول حالة ذلك السجل التجاري مثل:
- هل السجل التجاري جارى؟
- هل هناك أي تعديل او تحديث حدث على بيانات ذلك السجل؟
- وجود أي ملاحظات قانونية على ذلك السجل.
المعلومات التي يمكن الحصول عليها عند الاستعلام عن السجل التجاري
عند قيام المستعلم بالاستعلام عن السجل التجاري من أحد المنصات الإلكترونية يمكنه الحصول على مجموعة واسعة من المعلومات الهامة عن مثل:
بيانات التأسيس وتتمثل فى الآتى:
- تاريخ تأسيس الشركة أو المنشأة.
- نوع الشركة أو المنشأة.
- نشاط الشركة الرئيسي وايضا الأنشطة الثانوية.
- رأس المال المدفوع ورأس المال المصرح به.
بيانات عن الهوية:
- الاسم التجاري للمنشأة.
- اللوحة التجارية.
- رقم السجل التجاري.
- اسم وتوقيع صاحب المنشأة أو الممثل القانوني.أو الوكيل.
- جنسيه ورقم الهويه لصاحب المنشأة أو الممثل القانوني أو الوكيل.
معلومات عن طرق الاتصال، على سبيل المثال:
- العنوان الرئيسي للمنشاه.
- فروع المنشأة إن وجدت.
- أرقام الهواتف لكافة الفروع.
- البريد الالكتروني وموقع المنشأة الالكتروني على الانترنت إن كان موجودا .
بيانات عن التراخيص والتصاريح مثل:
- تراخيص مزاولة النشاط.
- تصريح العمل.
- تراخيص البلدية والتراخيص الخاصة الأخرى التي قد تكون مطلوبها وفقا لطبيعتها نشاط المؤسسة.
معلومات عن الحالة القانونية للسجل:
-
كما يمكن من خلال خدمة الاستعلام معرفة ما إذا كان السجل التجاري ساري المفعول أو ملغيًا،
بالإضافة إلى إمكانية معرفة تاريخ انتهاء السجل التجاري،
وكذلك الاطلاع على وجود أي إجراءات قانونية قائمة ضد المنشأة إن وُجدت.
معلومات عن المساهمين والشركاء :
عند الاستعلام عن السجل التجاري والبطاقة الضريبية يظهر للمستعلم أسماء المساهمين أو الشركاء وجنسيتهم ونسب مساهمتهم.
يُعد الاستعلام عن السجل التجاري عملية حيوية تُمكّن المستثمر من اتخاذ قراراته بثقة واطمئنان، كما يُساعده على تقييم الفرص والمخاطر عند الرغبة في بدء استثمار جديد داخل المملكة.
وقد حرصت المملكة العربية السعودية على تسهيل الوصول إلى جميع المعلومات التي تهم المستثمرين، من خلال توفير بيانات السجل التجاري عبر منصات إلكترونية متعددة، بما يضمن الشفافية ويُعزز البيئة الاستثمارية الآمنة.
كيف تساعدك شركة بيزنس لينك على استخراج سجل تجارى أو الاستعلام عنه؟
تلعب شركة بيزنس لينك لتأسيس الشركات دورًا محوريًا في دعم المستثمرين ورواد الأعمال، من خلال تقديم خدمات متكاملة تشمل:
-
استخراج السجل التجاري للمؤسسات والشركات بجميع أنواعها.
-
تحديث وتجديد السجل التجاري وفقًا للمتطلبات النظامية.
-
الاستعلام عن السجل التجارى والتحقق منه.
-
الاستشارات القانونية والإدارية لضمان توافق النشاط التجاري مع الأنظمة المعتمدة في المملكة.
مع فريق خبراء متخصصين، تضمن لك بيزنس لينك إنجاز الإجراءات بكفاءة وسرعة، مما يوفر عليك الوقت والجهد، ويُهيئك لبدء نشاطك التجاري بكل ثقة واستقرار. لا تتردد فى التواصل مع بيزنس لينك عبر البريد الإلكتروني info@businesslinkuae.com أو عبر الواتساب 0096544240444 أو عن طريق الهاتف 0096115120977.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
كيف أعرف معلومات عن السجل التجاري؟
- الدخول علي موقع وزارة التجارة mc.gov.sa.
- الضغط على ابدأ الخدمة.
- إدخال رقم المنشأة أو إسم المنشأة او رقم السجل التجاري
- ادخال رمز التحقق كما هو موضح بالصورة والضغط على بحث.
كيف يمكن الاستعلام عن اشتراطات نشاط تجاري؟
- من خلال الدخول على بوابة بلدي ← الاستعلام الإلكتروني ← الأنشطة التجارية والاشتراطات البلدية ثم البحث باسم النشاط أو بكود النشاط ثم الضغط على بحث ليتم عرض تفاصيل النشاط والاشتراطات البلدية الخاصة بالنشاط.
كيف تتأكد من السجل التجاري؟
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة وإدخال (اسم المستخدم وكلمة المرور) أو (باستخدام النفاذ الوطني). الضغط على أيقونة (تقديم طلب جديد). تحديد السجل التجاري و ادخال رقم السجل التجاري. اختيار نوع الإفادة (مستخرج بيانات السجل تجاري ) و تعبئة الحقول.
